在检验检测机构的日常运营中，授权签字人负责对检测报告进行最终审核与签发，是确保报告合法性和准确性的关键角色。然而，当授权签字人离职时，如果处理不当，可能会引发一系列问题，比如检测站无法合法出具报告、业务中断，甚至可能违反相关法规。因此，建立一套科学、高效的离职应对流程，对于检测站的合规管理与风险防控至关重要。

紧急响应：迅速阻断合规风险

当授权签字人提交离职申请后，检测站应立即启动应急机制，避免出现无人可签的尴尬局面。

（一）暂停离职人员签字权限

1.在离职申请提交当天，检测站应立即通过检测站管理系统、报告签发流程等渠道，取消离职授权签字人的报告审核及签发权限。

2.明确告知其不得再参与任何报告的最终审批工作，防止离职后仍接触核心检测数据与报告，确保检测站数据和报告的安全性。

（二）临时授权填补空缺

1.从现有具备资质的技术人员中，筛选出符合《检验检测机构资质认定评审准则》要求的人员。这些人员应具备中级及以上职称或同等能力，并熟悉检测标准与流程。

2.通过内部审批流程，授予他们临时签字权限，确保报告签发工作能够顺利进行，不会出现中断。

3.临时授权需明确范围（如特定检测项目、报告类型）与期限（一般不超过3个月），并留存书面记录，以便日后查阅。

合规衔接：完成授权签字人变更备案

临时授权只是过渡措施，检测站需在规定时限内完成正式授权签字人的变更与备案，以确保符合资质认定要求。 

（一）确定正式授权人选

1.按照评审准则对授权签字人的资质要求，从技术能力、从业经验、管理职责等维度筛选正式人选。优先考虑内部具备相应职称（或同等能力）、熟悉检测站检测流程与质量体系的技术骨干。

2.若内部无合适人选，需及时启动外部招聘，并明确招聘标准，如相关专业背景、中级职称、5年以上检测行业经验等。

（二）完成内部授权与能力确认

1.正式人选确定后，检测站需组织能力确认，包括理论考核（如检测标准、计量法规、不确定度评估等）和实操审核（如报告复核、异常结果判断等），确保其具备独立签发报告的能力。

2.能力确认合格后，通过检测站最高管理者审批，出具正式的《授权签字人任命书》，明确签字范围、职责与有效期，并纳入检测站人员档案。

（三）向资质认定部门备案

1.根据《检验检测机构资质认定管理办法》，检测站需在授权签字人变更后30日内，向原资质认定审批部门提交变更申请。申请材料应包括《授权签字人任命书》。

2.资质证明（职称证书、学历证书、从业经历证明等）、能力确认记录等。

备案完成后，新授权签字人方可正式履行职责，原离职人员的授权资格自动终止。

风险复盘：完善人员管理与应急预案