一、变更前的准备
明确资质要求:新技术负责人应具备深厚的相关专业背景,熟练掌握实验室各类检测技术和方法,对前沿技术趋势有敏锐洞察力,还需具备良好的管理经验,能够合理分配实验室资源,制定科学的工作计划,且拥有多年化学检测实验室工作经验,这样才能精准把控技术方向,在遇到复杂技术难题时做出准确判断和决策。
规划职责交接:提前梳理技术负责人的各项职责,形成详细的职责清单。组织相关人员进行沟通会议,明确交接期间各项工作的临时负责人。对于正在进行的重要检测项目和技术研发任务,制定专门的过渡方案,保证项目不受人员变动影响,能顺利推进。
二、内部变更流程
考核筛选人员:在实验室内部展开严格的考核筛选,可通过理论知识考试、实际操作考核等方式,全面评估候选人在专业知识、技术能力等方面的表现。若有多名候选人,可组织公开竞聘,由实验室管理层和资深技术人员组成评审团进行打分评价,确定合适人选。
发布任命文件:确定新技术负责人后,实验室要发布正式任命文件,包含新技术负责人的基本信息、任命职位、职责范围等内容,并在实验室内部进行公示。
三、CNAS系统操作步骤
检测/ 校准实验室:可直接在“实验室 / 检验机构认可业务系统” 中操作。具体路径为登录系统后,点击 “菜单”-“维护用户信息”-“维护机构信息”-“结构化自行维护”,在此处更改技术负责人信息。操作时要仔细核对录入信息,确保准确无误。
其他类型机构:需将电子版变更资料,如变更说明、任命文件等发送至指定邮箱进行备案。邮件主题统一命名为“质量负责人和 / 或技术负责人变更 + 注册号”。变更说明中要详细阐述变更原因、时间节点、新负责人优势等内容。
此外,实验室需在决定更换技术负责人后的20个工作日内,完成相关变更申请的提交工作。若变更过程涉及授权签字人变更,要同时遵循授权签字人变更的相关注意事项。
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